Как открыть фирму

Надоело работать «на дядю»? Желаете заниматься своим любимым «делом», зарабатывая на этом? Имеется опыт работы в определенном виде бизнеса? Есть пара хороших друзей, готовых поддержать в этом начинании? Об открытии бизнеса с друзьями на сайте есть статья. Самое время открыть фирму, чтобы воплотить в реальность все имеющиеся бизнес-идеи.

Морально подготовились? Можете предложить рынку нечто лучшее, чем конкуренты? Обладаете крепкими нервами, готовы к преодолению возможных трудностей? А они могут возникнуть уже на первом этапе, как только будет начата регистрация ООО. О трудностях в бизнесе на собственном примере я подробно написал здесь.

Решение принято! «Окончательно и бесповоротно»! Имеется все необходимое! Дело осталось «за малым» — выбрать оптимальный формат решения организационно-правовых вопросов.

Как открыть фирму самому? Инструкция для начинающих

Решив открыть фирму, прежде, чем начинать подготовку документов для оформления ООО, необходимо:

  1. Определить количество, состав учредителей. По закону – совладельцев у фирмы может быть до 50 человек. Для подтверждения намерения об участии в создании компании, учредителям требуется заключить договор об учреждении ООО. Если учредитель один – договор не оформляется.
  2. Придумать название фирмы. Перед тем, как открыть фирму самому, выберите название, не совпадающее с известными фирменными наименованиями. Налоговая не обращает внимание, что название может быть защищено в качестве объекта интеллектуальной собственности. Однако, в перспективе это может стать причиной претензий со стороны правообладателей.
  3. Выбрать юридический адрес для ООО. Это может быть и арендованный офис, и жилое помещение. Главное, чтобы была возможность отправить письмо на почтовый адрес, указанный при регистрации.
  4. Определить размер уставного капитала. Это первый актив ООО, который вносят сами учредители. Минимальный размер – 10 тысяч руб. Учредитель может внести свою долю и недвижимостью, и необходимым для работы оборудованием.

Сформировать уставной капитал можно даже не к моменту оформления ООО. Закон предоставляет для этого 4-месячный срок с момента образования компании. При необходимости, уставной капитал может быть увеличен.

С чего начать регистрацию ООО?

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) вполне заслуженно считается одним из наиболее распространенных форматов юридического лица в России. В этом случае можно заниматься и лицензируемыми видами деятельности, что не разрешено индивидуальным предпринимателям. Да и рисков, при неблагоприятном развитии событий, гораздо меньше.

Итак, открываем фирму, с первых же минут начиная вникать во все нюансы. Не секрет, что законодательство предусматривает несколько вариантов регистрации:

  1. Покупка готового ООО – в этом случае без помощи юристов соответствующей фирмы часто не обойтись.
  2. Платная регистрация с привлечением регистратора (специализированной компании, предоставляющей услуги по регистрации фирмы на платной основе).
  3. Самостоятельно – это достаточно простой, распространенный и недорогой способ выполнения всех формальностей. Сейчас, к тому же, достаточно онлайн-сервисов, где предлагается не только подготовить необходимые для регистрации ООО документы, но и открыть расчетный счет.

Каждый из вышеперечисленных вариантов имеет и преимущества, и недостатки. Приобретение готового бизнеса, с хорошей репутацией, позволяет сразу же начать коммерческую деятельность. Однако, существует риск покупки фирмы с долгами либо не самой благовидной историей.

Как открыть фирму

Специализированная фирма, на профессиональной основе занимающаяся соблюдением всех формальностей при регистрации ООО, берет на себя все риски, связанные с отказом в оформлении. Все бюрократические процедуры могут выполняться без личного участия учредителей. Но выбор такого способа не позволяет вникнуть во все организационные особенности бизнеса.

Самостоятельная регистрация дает столь необходимый для бизнеса опыт. Достаточно заметная экономия средств. Согласитесь, это особенно важно на первом этапе.

Правда, существует вероятность вынесения отказа на заявление о регистрации ООО из-за элементарных погрешностей, допущенных при оформлении документов. А следовательно, потери средств, уплаченных нотариусу и в качестве госпошлин.

Однако, в зависимости от формы подачи пакета документов, имеется возможность сэкономить, не оплачивая госпошлину, направив их для регистрации в электронной форме на портале Госуслуг, web-ресурсе nalog.ru. Если документы для регистрации фирмы лично подаются в налоговую, госпошлину потребуется оплатить (на веб-ресурсе ФНС, через банкомат или в банке).

Какие документы необходимы для открытия?

Чтобы начать свое дело, создав фирму, необходимо подготовить следующий пакет «обязательных» документов:

  • оформленное по соответствующей форме заявление;
  • Устав будущей фирмы;
  • протокол собрания учредителей, на котором принято решение организовать ООО;
  • копию квитанции, свидетельствующей об оплате госпошлины.

Регистрационный орган не вправе требовать предоставления иных документов (статья 9 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП»)

Однако, прежде, чем открывать ООО, необходимо выбрать систему налогообложения. Обращаю внимание, что желание работать по одному из спецрежимов налоговой системывмененка», «упрощенка»), непременно должно сопровождаться подачей заявление в ИФНС в течение 30 дней после регистрации фирмы. В противном случае будет «по умолчанию» применена ОСНО (общая система налогообложения).

♦ Заявление

Документ, получив который государственный орган начиная регистрацию фирмы, требует заполнения специального бланка (форма Р11001). В заявлении должна быть предоставлена информация об ООО (название ООО, почтовый адрес, размер уставного капитала, информданные об учредителях). Все эти сведения будут внесены в госреестр юридических лиц.

Обращаю внимание, что в заявлении не допускается наличие ошибок. В противном случае – можно получить отказ в регистрации ООО.

♦ Устав

Этот документ определяет основы будущей работы регистрируемой фирмы – адрес и название, перечень видов деятельности, структуру и иные важные нюансы. Внесенные в него положения не должны нарушать действующего законодательства.

Устав для регистрации подается в 2-х экземплярах. Инспектор ФНС конвертирует 1 экземпляр в электронный формат, который высылается на электронную почту заявителя. На бумажном носителе от налоговой можно получить лишь документ, подтверждающий внесенные в электронный Устав сведения.

Обращаю внимание, что Устав необходимо подписать раньше «Решения единственного учредителя» или даты подписания «Договора об учреждении ООО». Или в тот же день. Если этого не будет, налоговая откажет в регистрации фирмы.

♦ Квитанция о проведении платежа за регистрацию ООО

В пакете документов, представленных для оформления фирмы, должна быть и копия квитанции об оплате услуг по оформлению ООО. Платеж может быть проведен:

  • в отделении банка;
  • используя интернет-банкинг
  • с помощью онлайн-сервиса на веб-ресурсе ФНС.

Еще раз напоминаю, что избежать необходимости оплаты можно, если подать весь пакет документов на электронном носителе. Они должны быть заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

Необязательные документы:

♦ Заявление о переходе на УСН

Заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) необходимо представить лишь в том случае, если предполагается работа по упрощенной системе налогообложения. Здесь потребуется указать, какой вид налогооблагаемой базы выбирается для открываемой фирмы – или 15 % с разницы доходной и расходной частей баланса, или 6 % от общего объема доходов.

♦ Гарантийное письмо от владельца коммерческой недвижимости

Законом это не требуется. Однако, для того, чтобы регистрация ООО прошла без сложностей, лучше его представить. Если фирма регистрируется в жилом помещении, требуется заручиться согласием всех его собственников. Даже несовершеннолетнего, точнее его опекуна (законного представителя).

Если гарантийное письмо предоставляет юрлицо, владеющее нежилым помещением, подпись руководителя должна быть заверена печатью организации. Если к гарантийному письму приложить копию свидетельства о праве собственности, это станет дополнительным положительным фактором для оформления фирмы без проблем.

В какие инстанции сдавать документы для регистрации фирмы?

Представить документы для регистрации ООО можно одним из нижеперечисленных способов:

  • подав их в ФНС или МФЦ самостоятельно – в этом случае не требуется ничего заверять у нотариуса;
  • передав это право своему представителю – потребуется оформить доверенность, заверить ее нотариально, вместе с заявлением о регистрации ООО, копией паспорта самого заявителя;
  • отправив через «Почту России» ценное письмо с описью вложенных документов, заверенных у нотариуса;
  • удаленно (электронный формат) – загрузив на ресурс ФНС или портал Госуслуг.

Обращаю внимание, что все документы в электронном формате должны быть заверены ЭЦП.

Выводы

Перед тем, как открыть свою фирму с нуля, рекомендуем учесть, что деятельность юридического лица, которым является ООО, требует непременное ведение бухгалтерского и налогового учета. Потребуется еще и своевременно сдавать все отчеты и декларации в налоговую.

Даже в том случае, если нет никакой деятельности и поступления денежных средств. За нарушение срока их предоставления предусмотрены различные санкции со стороны фискальных органов – и штрафы, и даже приостановление деятельности. Потребуется соблюдать кассовую дисциплину, трудовое законодательство, различные нормы гигиены труда и правила оформления всех документов.

К тому же, процедура закрытия ООО гораздо сложнее, чем прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Самостоятельная регистрация фирмы позволит на начальном этапе вникнуть во все особенности работы юридического лица. Следовательно, избежать многих ошибок на первом этапе работы. Спасибо за внимание, всегда Ваш Максимальный доход!